> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.innerlogic.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Créer et partager des rapports automatisés

> Générez des rapports PDF à partir d’un sondage fermé pour votre organisation, vos leaders ou vos groupes, puis partagez-les.

Créez un lot de rapports PDF à partir d’un sondage fermé, puis partagez-les avec les personnes qui en ont besoin.

Les libellés ci-dessous correspondent à l’interface en anglais.

## Avant de commencer

* **Reports** doit faire partie de vos droits d’accès. Dans la barre latérale, cette fonction s’appelle **Automated Reporting**. Les administrateurs de l’organisation y ont accès lorsque l’organisation utilise cette fonction. Les autres personnes l’obtiennent par leur profil d’accès. Si **Automated Reporting** n’apparaît pas dans la barre latérale, demandez à votre administrateur. Pour ouvrir un rapport qu’on vous a partagé, consultez [Trouver votre rapport](https://docs.innerlogic.com/fr/find-your-report.md).
* Les rapports ne contiennent que les résultats que vous pouvez voir vous-même. Si vos droits d’accès couvrent certains groupes seulement, il en va de même pour les rapports que vous créez.
* Les rapports ne peuvent être créés qu’à partir d’un sondage fermé.
* Les administrateurs de l’organisation peuvent choisir parmi tous les types de rapports de l’organisation. Les autres personnes ne voient que les types de rapports ajoutés à leur profil d’accès. Si aucun type de rapport n’est proposé, demandez à votre administrateur.
* Chaque type de rapport a une langue définie. Changer la langue dans laquelle vous utilisez Innerlogic ne traduit pas un rapport. Si vous avez besoin de rapports en français, demandez à votre personne-ressource Innerlogic de configurer un type de rapport en français pour votre organisation.

## 1. Lancer un lot de rapports

Dans la barre latérale, sélectionnez **Automated Reporting**, puis **Create report**.

## 2. Choisir le type de rapport et le sondage

1. Sous **Report type**, sélectionnez un rapport.
2. Sous **Data source**, sélectionnez le sondage.

## 3. Choisir qui reçoit un rapport

Choisissez comment les rapports sont créés :

* **Organization-wide report** crée un seul rapport pour toute l’organisation.
* **Use existing data access** crée un rapport par personne, qui couvre les résultats auxquels elle a déjà accès.
* **Reports by tag value** crée un rapport par valeur active de l’étiquette choisie sous **Grouping tag**, par exemple pour chaque service.
* **Custom reports** vous permet de choisir chaque destinataire et les données couvertes par son rapport.

Certains types de rapports offrent moins d’options ou sautent cette étape. Vérifiez **Recipient preview** avant de continuer.

## 4. Générer le lot

1. Remplissez **Report options**. Les champs dépendent du type de rapport.
2. À l’étape **Review & generate**, saisissez un **Batch name** facile à reconnaître, par exemple « Rapports des leaders T4 ».
3. Sélectionnez **Generate batch**.

## 5. Suivre la progression et télécharger

La page du lot indique combien de rapports sont terminés.

* Les rapports **Completed** sont prêts.
* **Not Enough Data** signifie que trop peu de personnes de ce groupe ont répondu. Aucun PDF n’est créé, afin de protéger la confidentialité.
* **Failed** signifie que le rapport n’a pas pu être créé. Écrivez à [support@innerlogic.com](mailto:support@innerlogic.com) en indiquant le nom du lot.

Sélectionnez **Download** dans la ligne d’un rapport pour enregistrer son PDF.

## 6. Partager les rapports

Sélectionnez **Share / Access** pour donner accès à tout le lot ou à certains rapports. Les rapports partagés apparaissent dans l’onglet **Reports** du sondage. Les personnes qui ont l’accès **Reports** les voient aussi sur cette page.

Le partage n’envoie pas de courriel. Pour envoyer à chaque destinataire son rapport par courriel, sélectionnez **Email batch**. Seule la personne qui a créé un lot peut l’ouvrir, modifier son partage, l’envoyer par courriel ou le supprimer. Cela s’applique aussi aux administrateurs de l’organisation.

## Avant de partager des rapports

Vérifiez le sondage, le public et le destinataire de chaque rapport avant de le partager ou de l’envoyer. Respectez les règles de votre organisation pour le partage des résultats.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.